Como os dados de atletas, famílias e clubes são tratados
Em resumo
- O clube decide sobre os dados do atleta. Nós operamos o sistema para ele.
- O atleta menor não tem login. Quem usa o app são responsáveis e equipe.
- Não vendemos dados. Não há publicidade, rastreamento nem inteligência artificial.
- Para pedir cópia, correção ou exclusão: Excluir minha conta.
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1Quem somos
O Primeiro Passe é um sistema de gestão para clubes de formação esportiva, oferecido pela GOMES E SANTOS TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 52.426.927/0001-91. Contato para assuntos de dados: contato@primeiropasse.com.br.
2Quem decide sobre os dados
Os dados do atleta e do vínculo com o clube pertencem ao clube, que é o controlador. Nós somos operadores: guardamos e processamos esses dados em nome do clube. Somos controladores apenas dos dados das contas de acesso, do formulário do site e dos registros de segurança.
3Quem usa o app
Responsáveis pelos atletas e a equipe do clube, do organizador de campeonatos e da arbitragem — todos adultos. O atleta menor de idade não tem login. Se o clube cadastrar o WhatsApp do próprio atleta, ele recebe avisos de treino e de jogo por lá.
4Dados que tratamos
- Atleta: nome, apelido, data de nascimento, CPF, gênero, escola e série, WhatsApp, contato de emergência, posição, foto, presença, avaliações e boletins.
- Responsável: nome, CPF, WhatsApp, e-mail, parentesco, cobranças e comprovantes de pagamento, e o registro da autorização (data, IP e aparelho).
- Equipe do clube, organizador e árbitro: nome, e-mail, CPF, WhatsApp, foto, cargo e registro profissional. A senha é guardada só em forma embaralhada (hash).
- Visitante do site: nome, clube, WhatsApp e e-mail enviados no formulário.
5Dados sensíveis
- Imagem: a foto do atleta e a foto do rosto do responsável no momento da autorização. Essa foto é opcional, serve só para provar quem assinou e não é usada para reconhecimento facial.
- Saúde: validade do atestado médico (só a data), peso e altura, registro de lesão com afastamento e falta por doença ou lesão.
6Para que usamos
- Acompanhar o desenvolvimento esportivo e organizar treinos e jogos — consentimento do responsável legal, no melhor interesse da criança e do adolescente.
- Avisar a família por WhatsApp, Telegram e notificação do app — consentimento e execução do serviço contratado pelo clube.
- Cobrar mensalidades — execução de contrato e obrigação legal.
- Proteger contas e investigar abusos — legítimo interesse e obrigação legal.
7Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos dados. Eles passam apenas por serviços que operam para nós:
- Meta (WhatsApp) e Telegram — entregar os avisos.
- Asaas — gerar a cobrança (nome, CPF, e-mail e celular do responsável).
- Google (Firebase Cloud Messaging), Apple e Mozilla — entregar a notificação no aparelho.
- Hostinger — hospedagem do sistema, do banco de dados e dos arquivos, no Brasil.
8Transferência para fora do Brasil
Meta, Telegram, Google, Apple e Mozilla podem processar a mensagem ou a notificação em servidores fora do Brasil, dentro das garantias que a LGPD exige.
10Por quanto tempo guardamos
Enquanto durar o vínculo com o clube e pelo tempo que a lei exigir. Cobranças, comprovantes e registros de segurança são mantidos pelo prazo legal mesmo depois de um pedido de exclusão.
11Seus direitos
Você pode confirmar se tratamos seus dados, acessá-los, corrigi-los, pedir a exclusão e revogar a autorização (LGPD, art. 18). Peça pelo WhatsApp (91) 99165-8992 ou por contato@primeiropasse.com.br. Respondemos em até 2 dias úteis.
- Sua conta de acesso: excluída em até 15 dias após confirmarmos que é você.
- Dados do atleta: repassamos o pedido ao clube em até 2 dias úteis, e o clube executa.
12Crianças e adolescentes
Dados de atleta menor de idade só são tratados com a autorização do responsável legal, dada no cadastro, e no melhor interesse do atleta.
13Segurança
Conexão sempre criptografada (HTTPS), senhas guardadas só em hash, cada pessoa vê apenas o que o papel dela permite, e cada clube só enxerga os próprios dados.
14Alterações desta política
Quando esta política mudar, a data no topo muda junto. Mudança que afete a autorização do responsável é avisada antes.